Come creare un promemoria e-mail in Microsoft Outlook su Windows e Mac
Puoi programmare un’e-mail creando un promemoria e-mail in Microsoft Outlook proprio come in Apple Mail. Se la tua casella di posta ha conversazioni e-mail importanti, tenere sotto controllo l’invio di e-mail in tempo può essere frenetico. Questo è il momento in cui dovresti utilizzare la funzione Promemoria e-mail nativa in Outlook.
Questo post ti mostrerà i passaggi per creare un promemoria e-mail in Microsoft Outlook sul tuo Mac e PC Windows. Tieni presente che questa funzione non è disponibile per Microsoft Outlook 2019. Ti consigliamo di eseguire l’aggiornamento a una versione più recente per utilizzare questa funzione.
Crea un promemoria e-mail di follow-up
Vediamo prima come creare un promemoria e-mail utilizzando l’app Outlook sul tuo PC Windows. Utilizziamo un account Microsoft 365 per mostrarti i passaggi. Questi passaggi ti aiuteranno a creare promemoria via e-mail per le e-mail che hai già ricevuto nella posta in arrivo e a cui desideri rispondere o dare seguito in seguito.
Passo 1: Fare clic sull’icona Start sul PC Windows, digitare Veduta, e premi Invio.
Passo 2: Nell’app Outlook, seleziona l’icona Posta nell’angolo in basso a sinistra.
Passaggio 3: Seleziona un messaggio e-mail e fai clic sull’icona della bandiera rossa nella barra dei menu in alto.
Passaggio 4: Fare clic su Aggiungi promemoria dall’elenco delle opzioni.
Passaggio 5: Nella finestra a comparsa Personalizzata, fai clic sulla casella di controllo accanto a Promemoria per abilitare l’opzione.
Passaggio 6: Selezionare la data e l’ora per il promemoria via e-mail. Quindi fare clic su Ok.
Il tuo promemoria e-mail di follow-up è stato creato.
Crea promemoria e-mail per nuovo messaggio
Se desideri creare un promemoria e-mail durante la creazione di un nuovo messaggio e-mail per i destinatari e te stesso, ecco i passaggi.
Passo 1: Fare clic sull’icona Start sul PC Windows, digitare Veduta, e premi Invio.
Passo 2: Nell’app Outlook, seleziona l’icona Posta nell’angolo in basso a sinistra.
Passaggio 3: Fare clic su Nuova e-mail nell’angolo in alto a sinistra.
Passaggio 4: Fare clic sull’icona della bandiera rossa nella barra dei menu superiore della finestra del messaggio.
Passaggio 5: Fare clic su Aggiungi promemoria dall’elenco delle opzioni.
Passaggio 6: Seleziona la casella di controllo accanto a Contrassegna per me o Contrassegna per i destinatari secondo la tua scelta.
Se si seleziona Contrassegna per destinatari, fare clic su Promemoria per abilitare l’opzione.
Passaggio 7: Seleziona la data e l’ora per la creazione del promemoria.
Passaggio 8: Fare clic su Ok per salvare le modifiche.
Ora puoi aggiungere i destinatari e inviare l’e-mail. Puoi utilizzare questi passaggi per creare un promemoria via e-mail ogni volta che hai bisogno di una risposta immediata e lo ricorderete entrambi.
Consulta la nostra guida su come codificare a colori le e-mail in Outlook su Windows.
Suggerimento bonus: come rimuovere un promemoria via e-mail
Se hai creato il promemoria e-mail errato e desideri rimuoverlo dal tuo account Outlook, ecco i passaggi.
Passo 1: Fare clic sull’icona Start sul PC Windows, digitare Veduta, e premi Invio.
Passo 2: Seleziona l’icona Posta nell’angolo in basso a sinistra dell’app Outlook.
Passaggio 3: Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona della bandiera rossa accanto al messaggio e-mail per il quale hai creato un promemoria.
Passaggio 4: Fare clic su Cancella contrassegno per rimuovere il promemoria.
Puoi anche fare clic su Contrassegna come completato se hai completato l’attività associata a quell’e-mail.
Crea un promemoria e-mail su Mac
L’app Microsoft Outlook è disponibile per gli utenti Mac per gestire le proprie e-mail. Ma sfortunatamente, non puoi impostare promemoria via e-mail utilizzando l’app Outlook. Puoi contrassegnare solo un messaggio e-mail per il follow-up.
Se utilizzi un Mac, ecco come puoi creare promemoria e-mail in Outlook.
Passo 1: Apri il browser web e vai a outlook.com.
Passo 2: Accedi al tuo account Outlook.
Passaggio 3: Dopo aver selezionato il messaggio e-mail che desideri contrassegnare, posiziona il puntatore del mouse sul lato destro del messaggio e fai clic sull’icona Contrassegna.
Passaggio 4: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona della bandiera rossa e selezionare la durata a cui si desidera impostare il promemoria via e-mail.
Si noti che non è possibile selezionare una data specifica per creare un promemoria via e-mail. Dovrai scegliere tra opzioni limitate.
Per rimuovere il promemoria e-mail, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e-mail contrassegnato e selezionare Contrassegna come completato o Cancella contrassegno.
Puoi anche leggere il nostro post sui modi migliori per correggere le notifiche di Outlook che non funzionano sul tuo Mac.
Evita promemoria severi
La creazione di un promemoria tramite posta elettronica in Outlook può aiutarti a evitare situazioni in cui non controlli, rispondi o invii messaggi importanti. Puoi anche leggere il nostro post su come salvare un’e-mail di Outlook come PDF su desktop e dispositivi mobili.
