I 5 migliori strumenti gratuiti per la gestione dei progetti disponibili per Windows

Il successo di un team dipende, in gran parte, dalla capacità di pianificare e ottimizzare efficacemente il flusso di lavoro. Ciò è ancora più vero nei team virtuali, i cui membri possono essere sparsi in tutto il mondo e in diversi fusi orari. Se utilizzato correttamente, il software di gestione dei progetti allevia molto lo stress associato alla gestione delle attività e può alleggerire i membri del team di dedicare meno tempo al noioso lavoro amministrativo e concentrarsi invece sul fare ciò che sanno fare meglio.


Diamo un’occhiata a ciò che alcuni dei migliori strumenti gratuiti di gestione dei progetti disponibili su Windows hanno da offrire.


1. Milano

Milanote UI

Milanote si autodefinisce uno strumento facile da usare per organizzare le tue idee e i tuoi progetti in bacheche visive. In realtà, è molto di più. Milanote abbandona il solito approccio gerarchico alla gestione delle attività e sceglie invece di organizzare tutto su schede visive. Naturalmente, puoi ancora approfondire qualsiasi attività sulla lavagna e aggiungere più opzioni come incarichi, date di scadenza, collegamenti ad altro materiale e altro ancora.

Questo rende Milanote estremamente flessibile. Con un clic di un pulsante, puoi organizzare la tua bacheca in quasi tutti i modelli che puoi immaginare. Dalle schede delle attività Agile per lo sviluppo di software alle roadmap e alle retrospettive per la gestione dei prodotti, fino alle schede di progettazione di giochi e livelli, ce n’è per tutti i gusti.

Il piano gratuito di Milanote include; fino a 100 note, immagini o collegamenti. Fino a 10 caricamenti di file e bacheche condivise illimitate.

Scarica: Milano (gratuito)

2. Trello

Interfaccia utente di Trello

Trello è praticamente un nome familiare a questo punto e merita sicuramente un posto in qualsiasi elenco di strumenti di gestione dei progetti. Trello consente ai team di collaborare in qualsiasi parte del mondo e di avere una scheda attiva e funzionante in pochi secondi. Trello segue il familiare formato Kanban per organizzare le tue attività e il flusso di lavoro. Dispone inoltre di potenti strumenti di automazione senza codice, che consentono di automatizzare attività noiose. Se vuoi automatizzare altre attività ripetitive nella tua vita, dai un’occhiata alle migliori app per aiutarti ad automatizzare le attività ripetitive.

Quando lavori con Trello, rompi le cose Elenchi e Carte. Gli elenchi sono una raccolta di schede o attività specifiche, che possono essere organizzate in diverse fasi di sviluppo. Gli elenchi possono essere utilizzati per creare un flusso di lavoro in cui le carte vengono spostate passo dopo passo.

Le carte stesse rappresentano compiti o idee specifiche e sono le unità di lavoro più piccole ma più dettagliate su una lavagna. Le carte possono essere personalizzate con scadenze, allegati, conversazioni e altro. Le carte possono anche essere gestite, tracciate e condivise senza problemi con i compagni di squadra.

Il piano gratuito di Trello include; schede illimitate, fino a 10 schede per area di lavoro e spazio di archiviazione illimitato con un limite di 10 MB per file.

Scarica: Trello (gratuito)

3. Fare clic su

Fare clic su interfaccia utente

ClickUp si propone di essere qualcosa di più del tuo strumento di gestione dei progetti medio. Subito pronto all’uso, offre note, pianificazione, obiettivi, promemoria e persino una casella di posta. La piattaforma è altamente personalizzabile.

Con pochi semplici clic, puoi visualizzare le tue attività come un elenco, una Scrum Board, un calendario o anche come un diagramma di Gantt. Puoi anche passare da una vista all’altra una volta configurata. I dashboard offrono panoramiche di alto livello di tutto nel tuo spazio di lavoro e contengono widget personalizzabili per ottenere informazioni dettagliate su attività, backlog e sprint.

ClickUp ha anche un sistema di gestione del flusso di lavoro integrato che ti aiuta ad allocare facilmente le risorse del team e misurare le prestazioni al volo. ClickUp si integra molto facilmente con vari software come Microsoft 365, Slack e Discord, solo per citarne alcuni.

Il piano Free Forever di ClickUp include attività illimitate, membri del piano gratuiti illimitati, documenti collaborativi e 100 MB di spazio di archiviazione.

Scarica: ClickUp (gratuito)

4. Gentile

Ottima interfaccia utente

Nifty è un’applicazione di gestione dei progetti e chat in tempo reale e video riuniti in uno. Mira a combinare roadmap, attività, documenti e chat in un’unica esperienza utente senza interruzioni. È veloce e flessibile e soddisfa abbastanza le caselle giuste sia nei dipartimenti di gestione dei progetti che di collaborazione per essere all’altezza delle sue premesse. I team possono organizzare, assegnare priorità e tenere traccia delle attività quotidiane nella visualizzazione Kanban, elenco, calendario o corsia.

Ci piace particolarmente la possibilità di creare un hub di conoscenza, dove puoi creare documenti e wiki per condividere idee, finalizzare dettagli e raccogliere feedback dal tuo team. Probabilmente ha anche le migliori funzionalità di reporting automatico integrate di qualsiasi strumento gratuito di gestione dei progetti che abbiamo testato. Con quasi nessuna configurazione, puoi raccogliere informazioni su tutti i tuoi progetti e attività del team.

La versione gratuita di Nifty include; membri del team e ospiti illimitati, due progetti, ruoli e autorizzazioni personalizzati, una scelta di temi chiari o scuri e 100 MB di spazio di archiviazione.

Scarica: Elegante (gratuito)

5. Nido

Interfaccia utente dell'alveare

Sebbene Hive sia stato originariamente costruito pensando a piccoli team, oggi ha alcuni grandi nomi che lo supportano.

Hive è orgoglioso di consentire ai team di “muoversi più velocemente” insieme e si vede. Tutto ciò che riguarda l’app è progettato pensando alla produttività e alla velocità. Linee temporali complesse possono essere mappate con pochi clic nella vista Gantt. Il passaggio alla visualizzazione Kanban ti consente di trascinare e rilasciare le attività, per contrassegnarle come Condotto, Completatoo Non iniziato.

La vista calendario ti consente di visualizzare rapidamente tutte le azioni del tuo progetto organizzate per scadenza. Infine, la vista portfolio è la vista panoramica di alto livello di tutte le azioni e attività nei progetti. La visualizzazione del portfolio può anche essere personalizzata sul posto con azioni, campi personalizzati e persino nuovi progetti.

Hive offre anche una dashboard centralizzata, con centinaia di integrazioni con gli strumenti e le app più popolari tra cui scegliere. È davvero un pacchetto a tutto tondo, soprattutto se preferisci la semplicità alla personalizzazione e alla complessità infinite.

Il piano Hive Solo Free Forever include; spazio di archiviazione illimitato, progetti e attività illimitati, note collaborative illimitate, integrazioni di archiviazione cloud e chat nativa.

Scarica: Nido (gratuito)

Gestione del progetto resa indolore

Non abbiamo mai avuto l’imbarazzo della scelta nell’arena dei software di project management. Tutte le menzioni in questo elenco meritano merito e siamo sicuri che se trascorri abbastanza tempo con qualcuno di loro, uno sicuramente soddisferà le tue esigenze.

Sono finiti i giorni in cui si lavorava in silos e, man mano che il mondo si evolve in nuovi modi di lavorare, anche il software che alimenta i nostri sforzi collaborativi quotidiani. Ora che tu e il tuo team siete pronti per il successo con i migliori strumenti di gestione dei progetti per Windows, cosa fate dopo?

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