Come ridurre le dimensioni dei file PDF per Mac e Windows

Su Internet, le dimensioni contano. Se devi inviare file PDF ad un amico o collega, o se gestisci un’attività, probabilmente dovrai affrontare il problema di non poter inviare un file a causa delle sue dimensioni. Fortunatamente, la soluzione a questo problema è molto semplice: impara a ridurre la dimensione del file di un PDF.

Perché comprimere un file PDF?

Oltre ai documenti creati in Word, i file PDF continuano a guadagnare popolarità nella vita di tutti i giorni e i loro vantaggi sono molti. Il vantaggio più importante è l’adattabilità dei file PDF a qualsiasi sistema operativo o software, in modo da sapere in anticipo che i sistemi del mittente e del destinatario sono compatibili. Inoltre, i PDF mantengono la loro formattazione quando li invii, cosa che a volte non accade con i file Word.

Altri vantaggi che non possono essere trascurati sono la facilità con cui i PDF possono essere allegati a un’e-mail o trasportati su qualsiasi dispositivo. E, naturalmente, c’è la versatilità del PDF in termini di contenuto, come testo o immagini, motivo per cui i PDF vengono spesso utilizzati per mostre o presentazioni di documenti di alta qualità.

Ma questi punti di forza possono anche essere punti deboli. In questo caso, l’aggiunta di contenuto a un PDF ne aumenta le dimensioni del file, rallentando così la connessione a Internet e saturando i server del sito web. Se la dimensione del file supera un certo limite, a seconda della piattaforma che utilizzi, sai già cosa succede: diventa impossibile caricare o inviare il file. La soluzione offerta da molte piattaforme è quella di passare a un abbonamento a pagamento, che permette di caricare file di dimensioni maggiori.

Il modo per evitare di incorrere in costi aggiuntivi è abbastanza semplice, e consiste nel saper ridurre la dimensione del file di un PDF. In questo modo, potrai continuare a inviare i tuoi PDF rapidamente e senza gravare enormemente sulla tua connessione Internet o sullo spazio di archiviazione del tuo dispositivo. Come ridurre le dimensioni dei file PDF per Mac e Windows

Ora sai che è possibile comprimere le dimensioni dei tuoi documenti. Tuttavia, la parte interessante è imparare esattamente come ridurre le dimensioni del file PDF. Per raggiungere questo obiettivo, sono disponibili diversi strumenti, ma quelli più convenienti e che fanno risparmiare tempo sono di seguito:

Formato PDF

FormatPDF è un sito Web che, con poco sforzo e in pochi secondi, ti fornisce una soluzione per ridurre le dimensioni dei file PDF. Anche se sei un principiante, scoprirai che è davvero semplice da usare: basta guardare il menu in alto e andare alla terza opzione, dove puoi comprimere le dimensioni del file PDF.

Una volta sulla pagina, è molto intuitivo e tutto ciò che devi fare è trascinare e rilasciare il tuo file o selezionarlo da dove è stato salvato sul tuo dispositivo. Dopo averlo aggiunto, il sito Web elaborerà automaticamente il tuo PDF in modo che sia pronto per la compressione.

Per scegliere le tue preferenze in merito alla dimensione e alla qualità del file e al rapporto tra i due, puoi utilizzare il menu a destra. Puoi scegliere tra:

  1. Compressione completa, che riduce notevolmente le dimensioni del file e anche la qualità.
  2. Una raccomandazione di compressione, che ti aiuta a mantenere una relazione proporzionale tra la dimensione e la qualità del tuo PDF.
  3. Terzo, puoi optare per una compressione bassa, che riduce leggermente le dimensioni del file e quindi la qualità non ne risente troppo.

Dopo aver scelto quello più adatto a te, fai clic sul pulsante rosso per “Comprimi PDF”. Una volta completata la compressione, il download sarà disponibile. E questo è tutto! Hai un PDF più leggero, pronto per essere caricato o inviato dove vuoi.

Inoltre, se stai lavorando su più PDF contemporaneamente, invece di uno, e desideri combinarli in un unico documento, è disponibile anche questa opzione, oltre alla possibilità di ruotare, proteggere o riformattare i tuoi documenti.

Adobe Acrobat

Un altro modo per comprimere le dimensioni dei file PDF è utilizzare il software Acrobat di Adobe. Per fare ciò, apri il PDF in Acrobat, seleziona “File”, quindi “Comprimi PDF”, quindi seleziona dove vuoi salvare il PDF ridotto.

In particolare, tuttavia, Adobe Acrobat viene pagato per il software e attualmente costa US $ 155,88 all’anno per l’abbonamento. Questo lo rende un’opzione costosa e sono disponibili molte alternative gratuite o più economiche. Quindi, prima di tirare fuori il portafoglio per sborsare l’impasto, considera un’alternativa basata su cloud.

Comprimi in ZIP o RAR

Il nostro terzo suggerimento su come ridurre le dimensioni del file PDF è aggiungerlo a un archivio ZIP o RAR. Per fare ciò, in “Documenti”, passa il mouse sopra il tuo PDF e fai clic con il tasto destro su di esso, e dovresti vedere un pannello con una delle seguenti opzioni: “Invia a”, quindi “ZIP cartella compressa” o “Comprimi in ZIP file”. L’opzione visualizzata dipende dal sistema operativo in uso.

Tuttavia, aggiungere il tuo PDF a un archivio ZIP o RAR ha senso solo se hai a che fare con uno o più file di grandi dimensioni, ma non se il tuo obiettivo è inviarli via e-mail o caricarlo da qualche parte, perché raggiungerai di nuovo le dimensioni. limitazione.

Comprimere un PDF con Word

L’ultima opzione è convertire il tuo file PDF in un documento Word, nel pacchetto ufficiale o in LibreOffice. Per fare ciò, apri prima una delle due opzioni e cerca in “File” l’opzione per convertire il tuo file in formato .doc.

Una volta convertito in .doc o equivalente, torna su “File” e cerca l’opzione “Esporta in PDF”, che potrebbe apparire così o con una frase simile. Anche in questo caso, a seconda del tuo sistema operativo, questo può variare.

Conclusione

Ora sai come ridurre le dimensioni di un file PDF utilizzando vari strumenti. Dei quattro che abbiamo trovato, il primo, FormatPDF, è quello che ti dà le migliori garanzie sulla qualità del tuo file e sulla sua relazione con la sua dimensione, senza costi elevati.

L’altra opzione può essere interessante se non pensi alla qualità finale del tuo PDF o se non hai bisogno di regolare la dimensione del file, ma come abbiamo visto, potresti avere problemi con l’invio o il caricamento del file, oppure possono rimborsare il tuo saldo bancario.

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